职位描述
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职位描述
1、负责总裁日程,适时提醒;
2、负责来客来访人员的接待和安排;
3、负责总裁账务票据整理归档、报销;
4、负责总裁出行车辆使用;(C本驾照)
人力行政工作:
1、负责企业文化建设工作。包含公司庆典,年会安排,会务组织、文体活动等;
2、负责企业资产配置(负责办公设备、办公用品的采购、管理工作。如:采购、清点、维护、登记等;
3、办公环境管理,衔接物业、维护水、电、网络、绿植等综合行政事务管理,保持公司良好的工作环境;
4、负责公司印章、车辆管理、协助企业证照资质的日常管理。公司往来邮件、快递收发处理;
5、协助员工活动工作的准备和协调;
6、负责会议室预约,安排,协调会议时间及组织相关会议工作;
7、办公用品的采购,领用,记录和管理;
8、负责公司员工关系入、转、调、离等相关工作。
任职要求:
1、35周岁以下,本科及以上学历、公关、行政管理、企业管理等相关专业;
2、有一定的对外社交沟通能力,懂基本商务礼仪接待,为董事长处理一些对外事务;
3、有较高的情商、细心;
4、身体健康、谈吐得体、有责任心、诚实稳重;
5、必须有驾驶执照