项目资料、图纸等档案的收集与管理

• 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
• 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

参加分部分项工程的验收工作

• 参与项目的分部分项工程验收，负责相关验收资料的准备、整理和归档。

备案资料的填写与报送

• 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档，确保工程备案管理的顺利进行。

施工资料的编制与督查

• 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，确保资料的完整、及时，与工程进度同步。

档案的移交与保管

• 工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司或城建档案馆，并办理相关移交手续。

计划、统计管理工作

• 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。
• 负责与项目有关的各类合同的档案管理，确保合同资料的完整性和安全性。

内业管理与后勤保障

• 协助项目经理做好对外协调、接待工作。
• 负责工程项目的内业管理工作，如文件资料的收发、传递、整理归档等。
• 负责工程项目的后勤保障工作，确保项目部的日常运营顺畅。

教育背景

• 中专及以上学历，建筑工程、档案管理等相关专业优先。

工作经验

• 一年以上相关工作经验，有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先。

专业知识与技能

• 熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统。
• 了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。
• 了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。

个人素质

• 工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神。
• 熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。